Die Steuerung eines ICT-Portfolios erfordert eine fundierte Analyse der erhobenen Kennzahlen, um strategische Entscheidungen zu treffen. Diese Massnahmen dienen dazu, das Portfolio an den Unternehmenszielen auszurichten, Risiken zu minimieren und die Effizienz der Ressourcenverwendung zu optimieren. Die Steuerung basiert auf der Interpretation quantitativer und qualitativer Daten und erfordert eine kontinuierliche Überwachung.
Massnahmen zur Portfolio-Steuerung
Die Steuerung des ICT-Portfolios umfasst folgende Ansätze:
| Massnahme | Beschreibung |
| Priorisierung von Projekten | Anhand von Kennzahlen wie ROI, strategischer Relevanz oder Ressourcenauslastung Projekte priorisieren. |
| Neuausrichtung von Ressourcen | Umverteilung von Ressourcen zu priorisierten oder kritischen Projekten. |
| Risikomanagement | Maßnahmen zur Reduzierung identifizierter Risiken (z. B. technische, finanzielle oder personelle). |
| Projektstopp oder -anpassung | Beenden oder Neuausrichtung von Projekten mit geringer strategischer Bedeutung oder schlechten Kennzahlen. |
| Budgetanpassungen | Zuweisung von Budgets basierend auf aktuellen finanziellen Analysen und Projektanforderungen. |
| Stakeholder-Einbindung | Sicherstellung der regelmäßigen Kommunikation und Einbindung relevanter Stakeholder. |
Die Kennzahlen-Analyse liefert die Basis für datenbasierte Entscheidungen. Typische Kennzahlen sind:
- Finanzielle Kennzahlen: ROI, Kostenabweichungen, Budgetverbrauch.
- Projektkennzahlen: Fortschrittsstatus, Meilensteinerreichung, Ressourcenauslastung.
- Qualitätskennzahlen: Anzahl der Änderungsanforderungen, Fehlerquoten.
Vorgehen zur Steuerung des ICT-Portflio
| Phase | Aktivitäten |
| Analysephase | Sammeln und konsolidieren aller relevanten Kennzahlen, Identifizieren von Abweichungen und Problemfeldern |
| Planungsphase | Entwickeln von Maßnahmen basierend auf den Erkenntnissen, Abstimmung mit den Verantwortlichen und Stakeholdern |
| Umsetzungsphase | Durchführung der Maßnahmen wie Ressourcenanpassung oder Projektpriorisierung, Regelmäßige Kontrolle und Anpassung der Maßnahmen |
| Evaluationsphase | Bewertung der Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen, Kontinuierliche Verbesserung des Steuerungsprozesses |
Die Portfolio-Steuerung ist ein kontinuierlicher Prozess, der auf der Analyse relevanter Kennzahlen basiert. Durch gezielte Massnahmen können Unternehmen sicherstellen, dass ihr ICT-Portfolio auf die Unternehmensziele ausgerichtet bleibt, Ressourcen effizient genutzt werden und Risiken minimiert werden.
| Aspekt | Beschreibung |
| Kennzahlen-Analyse | Basis für Entscheidungen, z. B. ROI, Fortschritt, Qualität. |
| Massnahmen | Priorisierung, Ressourcenanpassung, Risikomanagement. |
| Phasen | Analyse, Planung, Umsetzung, Evaluation. |
| Erfolgsfaktoren | Datenbasierte Entscheidungen, klare Kommunikation. |