Portfolio-Management ohne klar definierte Aufgaben ist nur ein anderes Wort für Projektliste verwalten. Die vier Kernaufgaben heben PPM auf die strategische Ebene.
Aufgaben im ICT-Projektportfolio-Management: Vier Kernaufgaben des ICT-PPM
| Aufgabe | Inhalt | Output |
|---|---|---|
| Strategische Ausrichtung | Portfolio regelmässig auf Unternehmensstrategie ausrichten; strategische Fit-Bewertung | Portfolio-Strategie-Alignment-Report |
| Ressourcenplanung | Kapazitäten und Fähigkeiten über alle Projekte hinweg planen; Konflikte früh erkennen | Ressourcenplan; Kapazitätsprognose |
| Risikomanagement | Risiken auf Portfolio-Ebene aggregiert überwachen; Klumpenrisiken identifizieren | Portfolio-Risiko-Register |
| Reporting | Transparenz über Portfoliostatus für Steuerungsausschuss und GL | Portfolio-Dashboard; Statusbericht |
Ressourcenplanung als häufig vernachlässigte Aufgabe
Viele Organisationen planen Projekte, ohne Ressourcenkonflikte zu prüfen. Folge: Überlastung von Schlüsselpersonen, Projekte verzögern sich, Qualität leidet. Ressourcenplanung auf Portfolio-Ebene ist deshalb eine der wichtigsten – und oft am meisten vernachlässigten – PPM-Aufgaben. Grundregel: Kein neues Projekt starten, ohne Ressourcenverfügbarkeit geprüft zu haben.
Fazit
ICT-PPM ist wirksam, wenn alle vier Aufgaben konsequent wahrgenommen werden – nicht nur das Reporting. Strategische Ausrichtung und Ressourcenplanung sind die wichtigsten Hebel.
Weiterführend: PPM-Hauptprozesse | Rollen im PPM
Quellen
- AXELOS (2011). Management of Portfolios (MoP). TSO.
