Die beste Portfolio-Analyse nützt nichts, wenn sie nicht wirksam kommuniziert wird. Steuerungsentscheide entstehen in Präsentationen – und eine schlechte Präsentation sabotiert die besten PPM-Grundlagen.
Vier Präsentations-Prinzipien
| Prinzip | Inhalt |
|---|---|
| Zielgruppengerecht | Board/CFO: Investitionsvolumen, ROI, Risiko, strategischer Beitrag. Steering Committee: Status, Entscheidungsanträge, Ressourcenkonflikte. PMO: Prozesse, Daten, Detail. Je Zielgruppe andere Sprache, andere Detailtiefe |
| Visualisierung | Bubble Chart: Risiko vs. Rendite auf einen Blick. Ampel-Dashboard: RAG-Status aller Projekte. Portfolio-Map: Projekte nach Kategorie und Budget. Keine Tabellen mit 20+ Zeilen im Meeting |
| Handlungsfokus | Jede Präsentation endet mit: «Wir bitten das Gremium um Entscheid X». Kein offenes Ende. Entscheidungsanträge vorab klar formulieren; Optionen mit Empfehlung präsentieren |
| Kürze | Maximal 10 Folien für einen 60-minütigen Review. Details in Anhang. Kein Vorlesen von Folien. Daten 48h vorher verteilen; Meeting nur für Entscheide und Diskussion |
Struktur einer wirksamen Portfolio-Review-Präsentation
1. Portfolio-Übersicht: Kennzahlen, Budget, Status (2 Folien). 2. Kritische Projekte: Rote/gelbe Projekte mit Eskalationsbedarf (2–3 Folien). 3. Entscheidungsanträge: Neue Projekte, Stop-Entscheide, Reallocations (2–3 Folien mit Empfehlungen). 4. Ausblick: Nächste Meilensteine, bekannte Risiken (1 Folie). Anhang: Detaillierte Projekt-Status-Tabellen für Nachschlagezwecke.
Fazit
Portfolio-Präsentationen sind Führungsinstrumente, keine Berichte. Wer sie als Berichte behandelt, verliert das Management-Gremium nach Folie 3.
Weiterführend: PPM als Führungsinstrument | Governance-Rollen
Quellen
- Duarte, N. (2008). Slide:ology. O’Reilly Media.
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