Entscheidungen sind ein zentraler Bestandteil des Managements und der strategischen Planung in Unternehmen. Eine sorgfältige Vorbereitung von Entscheidungen stellt sicher, dass diese fundiert, effektiv und im Einklang mit den Unternehmenszielen getroffen werden.
Als Best Practices haben sich nachfolgende Schritte zur Vorbereitung auf Entscheidungen bewährt.
- Definieren Sie klar die Ziele, die mit der Entscheidung erreicht werden sollen.
- Stellen Sie sicher, dass der Entscheidungsprozess transparent gestaltet ist und alle relevanten Informationen zugänglich gemacht werden.
- Beziehen Sie relevante Stakeholder ein, um unterschiedliche Perspektiven und Fachkenntnisse einzubringen.
- Nutzen Sie fundierte Daten und umfassende Analysen, um mögliche Voreingenommenheit zu reduzieren.
- Passen Sie den Entscheidungsprozess an, wenn neue Informationen oder Veränderungen eintreten.
- Dokumentieren Sie den gesamten Entscheidungsprozess sowie die zugrunde liegenden Überlegungen schriftlich, um Nachvollziehbarkeit und Reproduzierbarkeit sicherzustellen.
Die nachfolgende Tabelle beschreibt weitere Massnahmen und Vorgehensweisen zur Entscheidungsfindung.
| Maßnahme/Vorgehensweise | Beschreibung | Anwendung |
| Einbezug der Stakeholder | Beteiligung aller relevanten Personen oder Gruppen am Entscheidungsprozess, um unterschiedliche Perspektiven und Bedürfnisse zu berücksichtigen. | – Identifikation der Stakeholder – Kommunikation und Information – Feedback einholen – aktive Partizipation in Entscheidungsrunden |
| Lobbying | Gezielte Einflussnahme auf Entscheidungsträger, um bestimmte Interessen oder Positionen zu unterstützen. | – Strategische Planung – Beziehungsaufbau – Informationsbereitstellung – aktive Kommunikation durch Meetings und Präsentationen |
| Datenanalyse | Systematische Sammlung und Analyse von Daten zur Unterstützung fundierter Entscheidungsfindung. | – Datensammlung aus internen und externen Quellen – Einsatz von Analysetools, Erstellung von Berichten und Dashboards – Datenvalidierung |
| Szenario-Planung und Risikoanalyse | Entwicklung und Bewertung verschiedener Zukunftsszenarien und Identifikation potenzieller Risiken zur Vorbereitung auf unterschiedliche Entwicklungen. | – Erstellung von Best-Case, Worst-Case und Most-Likely-Szenarien – Risikobewertung hinsichtlich Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen – Entwicklung von Risikomanagementstrategien |
| Workshops und Brainstorming | Interaktive Sitzungen zur kreativen Ideenfindung und zum Austausch von Wissen und Erfahrungen. | – Vorbereitung und Moderation von Workshops – Nutzung von kreativen Methoden wie Mind Mapping oder Design Thinking – Dokumentation der Ergebnisse und Ableitung von Massnahmen |
| Entscheidungsunterstützungssysteme (DSS) | Computergestützte Systeme, die Entscheidungsprozesse unterstützen durch Bereitstellung und Analyse relevanter Daten. | – Auswahl und Integration eines DSS – Schulung der Benutzer – Nutzung zur Datenanalyse – Prognosen und Szenariosimulationen |
| Entscheidungsfindungsmodelle | Strukturierte Ansätze zur Bewertung von Alternativen und Auswahl der besten Option. | – Anwendung von Modellen wie Nutzwertanalyse oder Entscheidungsbäumen – Entwicklung und Bewertung von Alternativen – Implementierung und Überwachung der Entscheidungen |