Die Rollen innerhalb einer ICT-Aufbauorganisation und ihre Verantwortungen sind entscheidend für das erfolgreiche Management des ICT-Projektportfolios.
Jede Rolle trägt auf spezifische Weise dazu bei, die strategischen Ziele zu unterstützen, die Effizienz zu steigern, Risiken zu minimieren und die Qualität der Projektergebnisse zu gewährleisten.
Die klare Definition und Zuweisung dieser Verantwortungen ermöglicht eine transparente und zielgerichtete Abwicklung des Projektportfolio-Managements und trägt zur Gesamtleistung und zum Erfolg des ICT-Bereichs bei. Kontinuierliche Anpassung und Entwicklung dieser Rollen und Verantwortungen sind notwendig, um auf Veränderungen in der Organisation oder im Marktumfeld zu reagieren und die Effektivität des Projektportfolio-Managements -Systems (PPM-Systems) zu gewährleisten.
| Rolle | Verantwortung | Bedeutung für PPM |
| CIO (Chief Information Officer) | Strategische Ausrichtung der ICT, Entscheidung über Portfoliozusammensetzung | Setzt die strategische Richtung und stellt sicher, dass das Portfolio die Unternehmensziele unterstützt. |
| Portfolio-Manager | Gesamtleitung des Portfolios, Entscheidungen über Aufnahme und Priorisierung von Projekten | Verantwortlich für die Auswahl, Priorisierung und Überwachung der Projekte im Portfolio. |
| Projektbüro (PMO) | Bereitstellung von Werkzeugen und Prozessen, Unterstützung der Projekt- und Portfolio-Manager | Unterstützt das Portfolio-Management durch Standardisierung von Prozessen und Bereitstellung von Ressourcen. |
| Ressourcenmanager | Verwaltung der Ressourcenallokation und -planung | Stellt sicher, dass die richtigen Ressourcen den richtigen Projekten zugewiesen werden. |
| Risikomanager | Identifikation und Steuerung von Risiken | Minimiert Risiken auf Portfolioebene und trägt zur Risikobewertung bei. |
| Change Manager | Management von Änderungen im Portfolio | Gewährleistet, dass Änderungen effektiv verwaltet und kommuniziert werden. |
| Technologiearchitekt | Sicherstellung der technologischen Kohärenz und Zukunftsfähigkeit | Stellt sicher, dass Projekte mit der technologischen Strategie und Architektur übereinstimmen. |
| Qualitätsmanager | Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards | Gewährleistet, dass Projekte die Qualitätsanforderungen erfüllen. |
| Finanzmanager | Überwachung der finanziellen Aspekte des Portfolios | Verantwortlich für Budgetplanung, -kontrolle und finanzielle Bewertung der Projekte. |
| Stakeholder-Manager | Management der Beziehungen zu Stakeholdern | Fördert die Einbindung und Unterstützung der Stakeholder für das Portfolio. |