Im Umgang mit der Informationsflut, die durch ständig verfügbare Datenquellen wie E-Mails, Nachrichten, Social Media und Berichte entsteht, ist ein effektives Selbstmanagement entscheidend, um Überforderung zu vermeiden und produktiv zu bleiben.
| Strategie | Beschreibung |
| Priorisierung von Informationen | – Nutzen Sie Techniken wie die Eisenhower-Matrix, um zu entscheiden, welche Informationen sofortige Aufmerksamkeit benötigen und welche warten können. |
| Einsatz von Technologie | – Nutzen Sie E-Mail-Filter, Nachrichten-Apps mit Anpassungsoptionen und andere technologische Hilfsmittel, um nur relevante Informationen zu erhalten. – Abonnieren Sie themenspezifische RSS-Feeds oder verwenden Sie News-Aggregatoren, die Ihnen erlauben, Nachrichten nach Ihren Interessen zu filtern und zu organisieren. |
| Zeitmanagement | – Legen Sie spezifische Zeiten am Tag fest, um E-Mails zu checken und Nachrichten zu lesen, anstatt dies ständig zu tun. Dies hilft, Ablenkungen zu minimieren und die Konzentration auf wesentliche Aufgaben zu halten. – Beschränken Sie die Zeit, die Sie auf Nachrichtenseiten oder sozialen Medien verbringen, mithilfe von Apps, die die Nutzungsdauer überwachen und begrenzen können. |
| Informationsverarbeitung | – Entwickeln Sie Fähigkeiten, um schnell den Kerninhalt von Texten erfassen zu können, ohne jedes Wort zu lesen. Dies ist besonders nützlich bei der Sichtung grosser Mengen von Informationen. – Zusammenfassen und Notizen machen: Fassen Sie wichtige Informationen zusammen oder machen Sie sich Notizen, um das Verständnis und die Erinnerung zu verbessern. |
| Mentale Filter | – Seien Sie kritisch gegenüber den Quellen und der Art der Informationen, die Sie konsumieren. Nicht alles, was zugänglich ist, ist relevant oder wertvoll. – Praktizieren Sie das «Entlernen» von veralteten oder überflüssigen Informationen, um geistige Kapazitäten für aktuelle und nützliche Daten freizumachen. |
| Regelmässige Überprüfung und Anpassung | – Überprüfen Sie regelmässig Ihre Routinen im Umgang mit Informationen. Passen Sie Ihre Strategien an, wenn Sie feststellen, dass bestimmte Ansätze nicht mehr effektiv sind. |