ICT-Projekte scheitern selten an mangelnder Technik – häufig an unerkannten oder falsch bewerteten Risiken. Eine strukturierte Risikoanalyse ist die Voraussetzung für professionelles Projektmanagement.
Vier Schritte der Risikoanalyse
| Schritt | Methodik | Output |
|---|---|---|
| Risikoidentifikation | Brainstorming mit Team; Checklisten (technisch, organisatorisch, extern); Lessons Learned aus ähnlichen Projekten; SWOT-Analyse | Vollständige Risikoliste; alle Risiken benannt und beschrieben |
| Risikobewertung | Für jedes Risiko: Eintrittswahrscheinlichkeit (1–5) × Auswirkung (1–5) = Risikowert (1–25). Qualitative Beschreibung ergänzen | Priorisierte Risikoliste; hohe Risikowerte identifiziert |
| Risikomatrix | 2D-Darstellung: X-Achse = Wahrscheinlichkeit, Y-Achse = Auswirkung. Quadranten: Rot (hohes Risiko, sofort handeln), Gelb (mittleres Risiko, beobachten), Grün (niedriges Risiko, akzeptieren) | Visuelle Übersicht; Kommunikationsgrundlage für Steering Committee |
| Massnahmen | Vermeiden (Ursache eliminieren), Vermindern (Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung reduzieren), Transferieren (Versicherung, Vertragsklauseln), Akzeptieren (bewusste Entscheidung mit Rücklagen) | Massnahmenplan mit Verantwortlichen und Terminen; Risiko-Register |
Risikokategorien im ICT-Projekt
Technische Risiken: Technologie unausgereift; Integration schwieriger als erwartet; Performance-Probleme. Organisatorische Risiken: Schlüsselpersonen verlassen das Projekt; Sponsor-Wechsel; Widerstand im Business. Externe Risiken: Lieferantenausfall; regulatorische Änderungen; Marktveränderungen. Projektmanagement-Risiken: Scope-Creep; unrealistische Zeitplanung; fehlende Ressourcen. Jede Kategorie braucht eigene Identifikations- und Bewertungslogik.
Fazit
Risikoanalyse ist keine bürokratische Pflichtübung – sie ist Risikobewusstsein als Führungsaufgabe. Professionelle Projektleitende kennen die Top-5-Risiken ihres Projekts auswendig.
Weiterführend: Investitionsrisiken | Projektstatus managen
Quellen
- PMI (2021). PMBOK Guide, 7. Auflage. Project Management Institute.
