PPM-Einführung scheitert häufig nicht am Konzept, sondern an der Umsetzung. Die häufigsten Stolpersteine und bewährten Strategien für eine erfolgreiche PPM-Einführung in ICT-Organisationen.
Vier PPM-Dimensions in der Praxis
| Aspekt | Inhalt |
|---|---|
| PPM-Reifegrad | Level 1 (ad-hoc, informal): keine Prozesse. Level 2 (standardisiert): definierte Prozesse, aber inkonsistent. Level 3 (gemessen): KPIs und Reporting. Level 4 (optimiert): kontinuierliche Verbesserung, vollständige Integration |
| Häufige Herausforderungen | Schlechte Datenqualität in Projektstatus-Berichten. Fehlende Governance (wer entscheidet wirklich?). Mangelnde Akzeptanz («mehr Bürokratie»). Zu viele gleichzeitige Projekte (Überallokation) |
| Einführungsstrategie | Klein starten (3–5 Pilotprojekte), Feedback einbeziehen, iterativ skalieren. Nicht von Anfang an perfektes PPM anstreben – gutes PPM entsteht über Zeit |
| Change Management | PPM-Einführung ist selbst ein Veränderungsprojekt: CIO als sichtbarer Sponsor, frühe Quick Wins zeigen, Stakeholder schulen, Widerstände aktiv adressieren |
Reifegrad-Assessment: Wo stehen wir?
Einfaches Selbst-Assessment für PPM-Reifegrad: Haben wir eine vollständige Liste aller laufenden Projekte? Wissen wir, wer formal für jedes Projekt verantwortlich ist? Haben wir regelmässige Portfolio-Reviews? Folgt die Budget-Allokation einer Priorisierungslogik? Wenn alle vier mit «Ja» beantwortet: mindestens Level 2. Wenn weniger als drei: Level 1 oder früher Level 2.
Fazit
PPM-Reife entsteht nicht durch Tool-Implementierung, sondern durch konsequente Prozess- und Kulturarbeit. Ein Jahr fokussierter Aufbau bringt mehr als die beste PPM-Software ohne Disziplin dahinter.
Weiterführend: ICT-PPM Grundlagen | Widerstände überwinden
Quellen
- Pennypacker, J. & Dye, L. (2002). Managing Multiple Projects. Marcel Dekker.
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