Lizensierungsmodelle spielen eine entscheidende Rolle im Applikationsportfolio-Management (APM). Sie beeinflussen die Kostenstruktur, die Flexibilität sowie den Lebenszyklus der Applikationen und damit die gesamte IT-Strategie eines Unternehmens. Eine sorgfältige Auswahl und Verwaltung der Lizenztypen ermöglicht nicht nur Kosteneinsparungen, sondern auch die Vermeidung von rechtlichen Risiken und ungenutzten Ressourcen. In diesem Beitrag werden die verschiedenen Lizensierungsmodelle, ihre Merkmale und deren Einfluss auf das Applikationsportfolio-Management beschrieben.
Die unterschiedlichen Lizensierungsmodelle definieren, wie Applikationen genutzt, erworben und abgerechnet werden. Jedes Modell hat spezifische Vor- und Nachteile, die je nach Unternehmensstrategie und Anwendungsbereich variieren.
| Lizenzmodell | Beschreibung | Merkmale | Beispiel |
| Kauflizenz (Perpetual License) | Einmaliger Kauf einer Lizenz mit unbefristeter Nutzungsdauer. | Hohe Anfangsinvestition, langfristige Nutzung, Wartung separat. | Microsoft Office 2016 (perpetual) |
| Abonnement (Subscription) | Laufende Zahlung für die Nutzung der Software. | Niedrige Einstiegskosten, regelmässige Zahlungen, flexibel. | Microsoft 365, Adobe Creative Cloud |
| Nutzungsbasiert (Pay-per-Use) | Abrechnung nach tatsächlicher Nutzung oder Ressourcenverbrauch. | Skalierbar, flexibel, kostenvariabel. | AWS, Google Cloud Services |
| Open Source | Frei zugängliche Software mit offenen Quelltexten. | Keine Lizenzkosten, Community-gestützt, Anpassbarkeit. | Linux, Apache |
| Freemium | Grundfunktionen kostenlos, erweiterte Funktionen kostenpflichtig. | Einfache Nutzung, Upgrades kostenpflichtig. | Dropbox, Slack, Webex |
Der Lebenszyklus von Lizenzen erstreckt sich von der Beschaffung über die Nutzung bis zur Stilllegung. Dabei müssen Unternehmen sicherstellen, dass Lizenzen regelmässig überprüft und angepasst werden, um Kosten und Risiken zu minimieren.
| Phase | Beschreibung | APM-Massnahmen |
| Beschaffung | Auswahl der passenden Lizenzmodelle basierend auf Bedarf und Strategie. | Vertragsprüfung, Anforderungsanalyse. |
| Nutzung und Verwaltung | Überwachung und Optimierung der Nutzung, Vermeidung von Über- oder Unterlizensierung. | Lizenzmanagement-Tools, regelmässige Audits. |
| Erneuerung/Erweiterung | Verlängerung oder Erweiterung von Abonnements und Kauflizenzen. | Kosten-Nutzen-Analyse, Verhandlung mit Anbietern. |
| Stilllegung | Ausserbetriebnahme oder Migration auf neue Lösungen. | Prüfung der Restlaufzeit, Ausphasung unnötiger Lizenzen. |
Lizensierungsmodelle beeinflussen zentrale Bereiche des Applikationsportfolios und müssen im gesamten Lebenszyklus einer Applikation berücksichtigt werden.
| Bereich | Einfluss der Lizensierung | Beispiel |
| Kostenmanagement | Unterschiedliche Lizenzmodelle haben direkte Auswirkungen auf CAPEX und OPEX. | Subscription-Modelle verursachen laufende Kosten. |
| Flexibilität und Skalierbarkeit | Nutzungsbasierte Lizenzen passen sich dem Bedarf an und bieten Skalierbarkeit. | Cloud-basierte Services können je nach Nutzung skaliert werden. |
| Compliance und Rechtssicherheit | Lizenzüberwachung verhindert illegale Nutzung und Vertragsverletzungen. | Lizenz-Audits zur Vermeidung von Strafzahlungen. |
| Innovation und Modernisierung | Abonnement-Modelle bieten regelmässige Updates, während Kauflizenzen veralten. | Microsoft 365 wird regelmässig aktualisiert. |
| Risikomanagement | Veraltete Software ohne Wartungsvertrag stellt ein Sicherheitsrisiko dar. | Windows 7 ohne Support birgt Sicherheitsrisiken. |
Unternehmen ziehen aus einer lizensierungsbewussten Applikationsverwaltung folgende Vorteile:
- Kosteneffizienz: Vermeidung unnötiger Ausgaben und Lizenzverlängerungen.
- Transparenz: Klare Übersicht über Lizenzverträge und deren Laufzeiten.
- Flexibilität: Anpassung der Applikationen an den tatsächlichen Bedarf.
- Compliance: Vermeidung rechtlicher Risiken durch korrekte Lizenzierung.
- Planbarkeit: Bessere Kontrolle und Prognose der IT-Ausgaben.
Bei der Implementierung einer lizensierungsbewussten Applikationsverwaltung
stehen unternehmen for nachfolgenden Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.
| Herausforderung | Lösung |
| Unübersichtliche Lizenzlandschaft | Einsatz von Lizenzmanagement-Tools (z. B. Flexera) |
| Komplexe Lizenzbedingungen | Schulungen und Beratung zur Vertragsinterpretation |
| Kostensteigerung bei Abos | Regelmässige Überprüfung und Verhandlung der Abonnements |
| Fehlende Kontrolle | Implementierung von Lizenz-Audits und Monitoring |
Die Verwaltung von Lizenzen ist ein entscheidender Bestandteil des Applikationsportfolio-Managements. Unterschiedliche Lizensierungsmodelle bringen verschiedene Herausforderungen und Chancen mit sich, die sich auf Kosten, Flexibilität und Sicherheit auswirken. Unternehmen, die ihre Lizenzmodelle sorgfältig verwalten und auf ihre Unternehmensstrategie abstimmen, profitieren von Kosteneinsparungen, höherer Effizienz und einer geringeren rechtlichen Gefährdung.