Die Analyse und Verbesserung des Arbeitsverhaltens und der Organisation im Rahmen des Selbstmanagements umfasst mehrere Schritte, die darauf abzielen, die eigenen Ressourcen effizienter zu nutzen und die Produktivität zu steigern.
| Phase | Tätigkeit | Beschreibung |
| Analyse des derzeitigen Arbeitsverhaltens und der Tätigkeiten | Zeiterfassung | – Führen Sie über einige Tage oder Wochen ein detailliertes Zeittagebuch. – Notieren Sie alle Tätigkeiten, um festzustellen, wo Zeit verloren geht oder unproduktiv genutzt wird. |
| Priorisierung und Kategorisierung | – Unterscheiden Sie zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben. – Dies hilft, Prioritäten richtig zu setzen und Zeitfresser zu erkennen. | |
| Selbstreflexion | – Nehmen Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten kritisch unter die Lupe. – Identifizieren Sie Muster, die Ihre Produktivität erhöhen oder verringern. | |
| Klare Ziele setzen | SMART-Ziele | – Definieren Sie spezifische, messbare, erreichbare, relevante und terminierte Ziele. – Sie helfen, die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche zu lenken und Fortschritte messbar zu machen. |
| Entwicklung von Strategien zur Verbesserung des Arbeitsverhaltens | Techniken des Zeitmanagements | – Nutzen Sie Techniken wie die Pomodoro-Technik oder die Eisenhower-Box, um Ihre Arbeitszeit effektiver zu gestalten. |
| Eliminierung von Ablenkungen | – Identifizieren Sie Ablenkungsquellen und versuchen Sie, diese zu minimieren oder zu beseitigen. | |
| Routine und Gewohnheiten | – Entwickeln Sie Arbeitsroutinen, die die Produktivität fördern. – Gute Gewohnheiten können helfen, konsistenter und konzentrierter zu arbeiten. | |
| Einführung neuer Organisationssysteme | Digitale Werkzeuge | – Nutzen Sie Planungs- und Organisations-Apps, um Aufgaben zu verwalten und Erinnerungen zu setzen. |
| Physische und digitale Ordnung | Halten Sie Ihren Arbeitsplatz ordentlich und organisieren Sie digitale Dateien systematisch, um Zeit zu sparen, die Sie sonst für die Suche nach Informationen aufwenden müssten. | |
| Periodische Überprüfung und Anpassung | Feedback einholen | Holen Sie sich Feedback von Kollegen oder Vorgesetzten, um eine externe Perspektive auf Ihren Arbeitsstil zu erhalten. |
| Kontinuierliche Anpassung | Regelmässige Anpassung der Methoden und Techniken auf der Grundlage der Ergebnisse und des Feedbacks, um eine kontinuierliche Verbesserung zu erreichen. |
Weiter kann durch regelmässige Reflexion und proaktives Streben nach Verbesserungen kann nicht nur die eigene Effizienz gesteigert, sondern auch ein Arbeitsumfeld geschaffen werden, das zu nachhaltiger Produktivität und Zufriedenheit führt.