Die Grundannahme der ABC-Analyse ist, dass die anfallenden Aufgaben unterschiedliche zur Zielerreichung beitragen, folglich werden diese in A, B und C-Aufgaben unterteilt.
| Kategorie | %-Aufgaben | %-Zeiteinsatz | Erklärung |
| A-Aufgabe | 15% | 65% | – Sehr wichtig für die Zielerreichung – Selbst erledigen, nicht delegierbar – Dringend, eine Auf- oder Verschiebung wirkt nachteilig. |
| B-Aufgabe | 20% | 20% | – Durchschnittlich wichtig für Zielerreichung – Delegierbare Aufgaben – Späteren Zeitpunkt verschiebbare Aufgaben |
| C-Aufgabe | 65% | 15% | – Unwichtige für Zielerreichung – Delegierbare Aufgaben – Späteren Zeitpunkt verschiebbare Aufgaben |
Hinweis: Weitere Kriterien bei der Einteilung der Aufgaben sind Auswirkung auf andre Aufgaben, Tragweite bei Nichterledigung, Nutzen bei Erledigung.