Beschaffung & Sourcing1 Min Lesezeit
Ein strukturiertes Submissionsverfahren schützt Auftraggeber und Anbieter gleichermassen. Die Reihenfolge der Schritte ist kein bürokratischer Formalismus – sie ist Qualitätssicherung.
Verfahrensschritte im Detail
| Schritt | Inhalt | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1. Bedarfsanalyse | Anforderungen erheben, Marktabklärung (RFI) | Leistungsbeschreibung |
| 2. Ausschreibung | Pflichtenheft, Bewertungsmatrix, Fristen | Ausschreibungsunterlagen |
| 3. Angebotseingabe | Anbieter reichen Angebote ein (Frist beachten) | Eingegangene Angebote |
| 4. Bewertung | Technisch und kommerziell nach Kriterien | Bewertungsmatrix mit Scores |
| 5. Zuschlag | Vergabeentscheid, Bekanntmachung, Sperrfrist | Vertrag |
Sperrfrist und Beschwerderecht
Nach Bekanntgabe des Zuschlags läuft eine Beschwerdefrist (im Bundesrecht: 20 Tage). Während dieser Zeit sollte kein Vertrag unterzeichnet werden. Unterlegene Anbieter haben das Recht, Akteneinsicht und eine Begründung zu verlangen.
Fazit
Wer das Verfahren kennt und diszipliniert durchführt, hat weniger Beschwerden, bessere Verträge und ein stärkeres Vertrauensverhältnis mit dem Markt. Jeder «abgekürzte» Schritt ist ein Risiko.
Weiterführend: Rechtsgrundlagen | Ausschreibungsaufbau
Quellen
- KBOB (2023). Merkblatt Beschaffungsprozess. kbob.admin.ch.
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