Die meisten Menschen schätzen ihre Zeitverwendung falsch ein. Ein systematisches Zeitprotokoll zeigt die Realität – und ist der erste Schritt zur Verbesserung des eigenen Arbeitsverhaltens.
Vier Schritte zur Verbesserung
| Schritt | Vorgehen |
|---|---|
| Zeitprotokoll | 3–5 Arbeitstage: alle 30 Minuten notieren, womit man beschäftigt war; ehrlich und vollständig |
| Werttreiberanalyse | Welche Aktivitäten haben den grössten Beitrag zu meinen Zielen? → Diese ausbauen |
| Routinen aufbauen | Positive Gewohnheiten durch Trigger-Routine-Belohnung-Zyklus verankern; schlechte Routinen bewusst ablösen |
| Massnahmen | 1–3 konkrete Veränderungen ableiten; umsetzen; nach 4 Wochen erneut prüfen |
Typische Erkenntnisse aus Zeitprotokollen
Meeting-Anteil ist deutlich höher als gefühlt (oft 50–70% der Arbeitszeit). E-Mail-Zeiten sind fragmentiert und unterbrechen tiefes Arbeiten. «Wichtige» Projekte kommen nie dran, weil Dringendes dominiert (Eisenhower-Falle). Beste Erkenntniszeit (Leistungshoch) wird mit Routinemails verbraucht. Diese Erkenntnisse allein führen bei den meisten Führungskräften zu sofortigen Verbesserungen.
Fazit
Arbeitsverhalten lässt sich verbessern – aber nur, wenn man weiss, wie es wirklich aussieht. Das Zeitprotokoll ist der einfachste, wirksamste Spiegel für die eigene Zeitverwendung.
Weiterführend: Zeitfallen | Eisenhower-Prinzip
Quellen
- Drucker, P.F. (1967). The Effective Executive. Harper & Row.
