Die Definition adäquater Anforderungen ist ein entscheidender Schritt bei der Konzeption und Steuerung von ICT-Projektportfolios. Diese Anforderungen müssen sowohl die spezifischen Bedürfnisse der ICT-Organisation als auch die strategischen Ziele des Unternehmens berücksichtigen. Faktoren wie der Detaillierungsgrad, der Umfang und die Diversifikation spielen hierbei eine zentrale Rolle, da sie die Klarheit und Umsetzbarkeit der Anforderungen beeinflussen.
| Faktor | Beschreibung | Beispiele |
| Detaillierungsgrad | Gibt an, wie präzise Anforderungen formuliert werden müssen, um eine klare Umsetzung zu gewährleisten. | – Spezifikation einzelner Projektphasen – Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten |
| Umfang | Bezieht sich auf die Breite und Tiefe der Anforderungen in Bezug auf Projekte und Geschäftsziele. | – Berücksichtigung aller relevanten Stakeholder – Umfassende Analyse von Ressourcenkapazitäten |
| Diversifikation | Bezieht sich auf die Vielfalt der Anforderungen, um unterschiedliche Aspekte eines Projekts abzudecken. | Technische, organisatorische und strategische Anforderungen |
| Strategische Relevanz | Stellt sicher, dass Anforderungen mit den langfristigen Unternehmenszielen übereinstimmen. | Fokus auf Innovation und Wettbewerbsvorteile |
| Flexibilität | Die Fähigkeit, Anforderungen an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen. | Änderungen in Marktbedingungen oder technologischem Fortschritt |
| Ressourcenverfügbarkeit | Berücksichtigt, welche finanziellen, personellen und technologischen Mittel verfügbar sind. | Budget- und Zeitrahmen für die Projekte |
Bei der Festlegung adäquater Anforderungen ICT-Projektportfolios kann folgendermassen vorgegangen werden.
| Schritt | Beschreibung |
| Analyse der Unternehmensziele und ICT-Strategie | Anforderungen sollten mit den strategischen Zielen abgestimmt sein, um eine konsistente Ausrichtung zu gewährleisten. |
| Erhebung der relevanten Faktoren | Durch Workshops, Interviews und Dokumentenanalyse werden die spezifischen Bedürfnisse der ICT-Organisation erfasst. |
| Bewertung und Priorisierung | Anforderungen werden nach ihrer strategischen Relevanz, Umsetzbarkeit und ihrem Nutzen bewertet. |
| Erstellung von Anforderungskatalogen | Ein klar strukturierter Katalog hilft, die Anforderungen transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren. |
| Überprüfung und Anpassung | Regelmässige Überprüfung der Anforderungen stellt sicher, dass sie auch bei veränderten Rahmenbedingungen relevant bleiben. |
Die Berücksichtigung dieser Faktoren sorgt dafür, dass Anforderungen präzise, realistisch und strategisch relevant sind. Dies fördert eine effiziente Planung und Umsetzung von ICT-Projekten und gewährleistet eine optimale Ressourcennutzung.
Die Definition adäquater Anforderungen ist eine essenzielle Grundlage für ein erfolgreiches ICT-Projektportfolio-Management. Durch die Berücksichtigung unternehmens- und ICT-bezogener Faktoren können klare Ziele definiert und die Projektergebnisse optimiert werden.