Das ICT-Projektportfolio-Management ist ein wesentliches Instrument in der Führung und Steuerung einer ICT-Organisation. Durch seine funktionale Einbettung in übergeordnete Führungsstrukturen, wie beispielsweise Steering Committees, trägt es dazu bei, Projekte strategisch auszurichten, Ressourcen effektiv zu nutzen und die Ziele der Organisation zu erreichen. Diese Struktur stellt sicher, dass alle Projekte den gewünschten Mehrwert liefern und die strategischen Prioritäten der Organisation berücksichtigt werden.
Die Einbettung des ICT-Projektportfolio-Managements in die Führung und Steuerung einer ICT-Organisation erfolgt auf mehreren Ebenen. Jede dieser Ebenen hat spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die das Management von Projekten unterstützen.
| Ebene | Aufgaben und Verantwortlichkeiten |
| Steering Committee | Festlegung strategischer Prioritäten und Ziele.Genehmigung oder Ablehnung von Projekten.Überwachung der Einhaltung von Budgets und Zeitplänen. |
| Portfolio-Manager | Analyse und Bewertung von Projekten hinsichtlich Nutzen, Risiko und Ressourceneinsatz.Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Steering Committee. |
| Projektleiter | Planung und Durchführung einzelner Projekte.Berichterstattung über den Projektstatus an das Portfolio-Management. |
| ICT-Management | Sicherstellung der Ressourcenzuweisung gemäß den Portfolioentscheidungen.Integration des Projektportfolios in die ICT-Strategie. |
Die Rollen innerhalb des ICT-Projektportfolio-Managements sind klar definiert, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu gewährleisten.
| Rolle | Beschreibung |
| Steering Committee | Diese Gruppe aus Führungskräften stellt sicher, dass alle Projekte den strategischen Zielen entsprechen. Sie priorisiert Vorhaben basierend auf geschäftlichem Nutzen und Verfügbarkeit von Ressourcen. |
| Portfolio-Manager | Diese Rolle übernimmt die Überwachung des gesamten Projektportfolios. Der Portfolio-Manager sammelt Daten, erstellt Berichte und leitet Entscheidungen an das Steering Committee weiter. |
| Projektteams | Sie sind für die operative Umsetzung verantwortlich und liefern Ergebnisse, die zur strategischen Zielerreichung beitragen. |
Die funktionale Einbettung des ICT-Projektportfolio-Managements bietet für Unternehmen folgende Vorteile:
- Alle Projekte werden strategisch auf die Unternehmensziele abgestimmt.
- Die begrenzten Ressourcen werden effizient (optimal) verteilt.
- Risiken werden frühzeitig identifiziert und adressiert, und minimiert.
- Fortschritte und Probleme sind jederzeit für alle Beteiligten sichtbar.
Die funktionale Einbettung des ICT-Projektportfolio-Managements ist entscheidend für den Erfolg einer ICT-Organisation. Durch klare Rollen, Verantwortlichkeiten und eine direkte Verbindung zu Führungsorganen wie Steering Committees wird sichergestellt, dass Projekte effektiv gesteuert werden. Dies erhöht nicht nur die Effizienz und Zielerreichung, sondern verbessert auch die Transparenz und Risikokontrolle innerhalb der Organisation.