Für ein effektives Projekt- und Portfolio-Management ist die Qualität der bereitgestellten Statusinformationen entscheidend. Als ICT-Manager ist es essenziell, klare Prüfkriterien zur Bewertung dieser Informationen zu kennen und anzuwenden. Hochwertige Statusberichte bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen, minimieren Risiken und fördern die Transparenz im gesamten Projektportfolio.
| Aspekt | Details |
| Relevanz | – Informationen müssen auf Zielsetzungen und Entscheidungsanforderungen abgestimmt sein. – Überflüssige Details oder irrelevante Daten vermeiden. |
| Vollständigkeit | – Alle wesentlichen Aspekte wie Zeit, Kosten, Ressourcen und Qualität abdecken. – Fehlende Informationen können zu Fehleinschätzungen führen. |
| Genauigkeit | – Daten sollten präzise und frei von Fehlern sein. – Überprüfungen und Validierungen sind notwendig, um Falschangaben zu vermeiden. |
| Aktualität | – Informationen müssen dem aktuellen Projektstand entsprechen. – Verzögerungen bei der Datenerfassung oder -weitergabe beeinträchtigen die Entscheidungsfindung. |
| Konsistenz | – Berichte sollten einheitlich und standardisiert sein, um Vergleichbarkeit sicherzustellen. – Abweichungen in Berichtsformaten oder Metriken führen zu Verwirrung und Unklarheit. |
| Nachvollziehbarkeit | – Quellen und Methoden der Datenerhebung sollten dokumentiert sein. – Dies ermöglicht eine Überprüfung und stärkt das Vertrauen in die Berichte. |
Bei der Umsetzung der Prüfkriterien sind nachfolgende Punkte zu beachten:
- Schulungen für Projektleiter: Förderung des Verständnisses für Qualitätsanforderungen bei Statusberichten.
- Automatisierte Tools: Einsatz von Projektmanagement-Software zur Standardisierung und Echtzeit-Aktualisierung.
- Regelmässige Audits: Überprüfung und Verbesserung der bestehenden Berichtsprozesse.
Die Anwendung klar definierter Prüfkriterien für Projekt-Statusinformationen stellt sicher, dass Entscheidungen auf einer soliden Grundlage getroffen werden können. Relevanz, Vollständigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit sind hierbei die zentralen Aspekte, die regelmässig überprüft und optimiert werden sollten. Ein robustes Bewertungssystem trägt massgeblich zur Effizienz und Qualität des ICT-Portfolio-Managements bei.
| Prüfkriterium | Beschreibung | Massnahme zur Sicherstellung |
| Relevanz | Fokus auf wesentliche Inhalte | Definierte Berichtsanforderungen |
| Vollständigkeit | Abdeckung aller Projektbereiche | Checklisten für Statusberichte |
| Genauigkeit | Präzise und korrekte Daten | Regelmässige Validierung der Eingaben |
| Aktualität | Zeitnahe Bereitstellung | Automatisierte Berichtsprozesse |
| Konsistenz | Einheitliches Format | Standardisierte Berichtsvorlagen |
| Nachvollziehbarkeit | Transparente Datenerhebung | Dokumentation der Datenquellen |