Geeignete Planungsinstrumente erleichtern das Zeitmanagement erheblich, helfen, gesteckte Ziele zu erreichen und beugen Stress vor. Elektronische Planungsinstrumente konnten die manuelle Planung bisher nicht vollständig verdrängen, da ein effektives Zeitmanagement auf Übersicht, Reflexion, bewusster Planung und Prioritätensetzung beruht, also in erster Linie eine aktive Denkleistung ist. Die handschriftliche Erfassung fördert die Denkleistung, da das Gehirn bei der Planung ganzheitlich arbeitet.
| Manuelle Planungsinstrumente | Digitale Planungsinstrumente |
| Terminkalender | App auf Smartphone, Tablet, PC etc. |
| Notizbuch | Onlinekalender |
| Post-It Zettel | Aufgabenautomatisierung |
| Aufgabenliste | Microsoft Office 365 Anwendungen |
| Pinnwand | Spezielle Tools für Aufgabenplanung |
| Planungstafel | |
| Zeitplanungsbuch |