Ein Onboarding-Programm sollte umfassend gestaltet sein, um neue Mitarbeitende schnell und effektiv in ihre Rolle zu integrieren. Es sollte sowohl die fachliche als auch die soziale Eingliederung fördern. Ein Onboarding-Programm aus folgenden Phasen aufgebaut sein.
| Phase | Details |
| Vorbereitung vor dem ersten Arbeitstag | – Arbeitsplatz vorbereiten – Bereitstellung von IT-Equipment – Ausstattung des Arbeitsplatzes – Erste Kontaktaufnahme – Begrüssungsschreiben oder Telefonat – Zusendung eines Willkommenspakets – Kommunikation an das TeamInformation des Teams über den Neuzugang |
| Begrüssung und Einführung | – Willkommensveranstaltung – Offizielle Begrüssung – Vorstellung der Unternehmenskultur, -werte und -vision – Vorstellung im TeamPersönliche Einführung – Zuweisung eines Mentors |
| Fachliche Einführung | – Schulungen und Einarbeitung – Vermittlung von Wissen – Fachspezifische Trainings – Ziele und Erwartungen – Erläuterung der Aufgaben – Klärung von Erwartungen |
| Organisatorische Integration | – Administrative Prozesse – Erläuterung der Arbeitszeiten – Einführung in betriebliche Abläufe – Vorstellung relevanter Ansprechpartner |
| Soziale Integration | – Teambuilding-Massnahmen – Informelle Treffen – Teilnahme an Teamevents – Netzwerkaufbau |
| Feedback und Evaluation | – Regelmässige Feedbackgespräche – Gelegenheit für Fragen – Erfolgsmessung – Anpassung des Onboarding-Prozesses |
| Zusatzinhalte | – Einführung in die Unternehmensgeschichte – Erklärung von Nachhaltigkeitsinitiativen – Spezifische Schulungen |
Ein strukturiertes Onboarding-Programm stellt sicher, dass neue Mitarbeitende nicht nur inhaltlich, sondern auch organisatorisch und sozial vollständig integriert werden. Es hilft, die Einarbeitungszeit zu verkürzen, die Motivation zu steigern und langfristige Bindung zu fördern.