Vor Abschluss einer Microsoft M365 Abonnements (Subscription) ist es zwingend erforderlich sich mit den Grundlagen zu befassen, da einige Einstellungen irreversibel sind und einen Neuaufbau mit sich ziehen, sollte beispielweise der Name oder die Region geändert werden müssen.
| Begriff | Beschreibung | Beispiel |
| Organisation | Dies ist eine Firma, welche die Microsoft Cloud-Dienste nutzen möchte. | www.hansmeier.ch |
| Subscription (Abonnements) | Dies ist eine Vereinbarung mit Microsoft für die basierend auf einer Lizenzgebühr pro Benutzer oder einem cloudbasierten Ressourcenverbrauch Kosten anfallen. | Microsoft M365 E3Microsoft M365 E5Dynamics 365Azure Subscription |
| Tenant | Das regionale Data Center in welchem Microsoft die Cloud-Dienste betreibt. | *.onmicrosoft.com |
Es bestehen nachfolgende Abhängigkeiten zwischen Organisation, Subscription, Lizenz und Benutzerkonten:
- Eine Organisation kann über mehrere Abonnements verfügen.
- Ein Abonnement kann über mehrere Lizenzen verfügen.
- Lizenzen können einzelnen Benutzerkonten zugewiesen werden.
- Die Benutzerkonten werden in einem Microsoft Entra-Mandanten gespeichert.
Beim Erfassen der Microsoft 365 Subscription muss nachfolgende zwingend beachtet werden:
- Beim Erstellen der Microsoft 365 Subscription wird automatisch der kundenspezifische Tenant als Sub-Domäne von onmicrosoft.com angelegt.
- Dieser Tenant muss einzigartig sein, es darf diesen kein zweite Mal geben.
- Ist dieser Tenant belegt erscheint eine Auswahl mit Alternativen.
- Der eingerichtete Tenant kann nicht mehr unbenannt werden.
- Die Region des Tenant gibt verfügbare Dienste, Preiste und Währungen vor.
- Die Region des Tenant nachträglich kann nicht geändert werden.
Wichtig: Die einzige Möglichkeit die Region zu ändern in welcher der Tenant angelegt wurde ist das Abonnement (Subscription) zu kündigen und eine neue Subscription abzuschliessen und anschliessend die Daten in den neuen Tenant zu zügeln.
Weiterführende Informationen zur Thematik siehe nachfolgende Hersteller-Links.
| Abonnements, Lizenzen, Konten und Mandanten für Microsoft-Cloud-Angebote | https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/subscriptions-licenses-accounts-and-tenants-for-microsoft-cloud-offerings?view=o365-worldwide |
| Informationen dazu, wo Ihre Microsoft 365-Kundendaten gespeichert werden | https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations?view=o365-worldwide |